Controlar las horas de trabajo ya no es un simple trámite, sino una obligación legal en España para todas las empresas desde 2019. Para eso existe el software de control horario, un tipo de programa diseñado para registrar entradas, salidas, pausas y jornadas de los empleados de forma rápida, segura y sin papeleo.

Pero la utilidad de este software de gestión del tiempo va mucho más allá de fichar. Con estas herramientas se pueden organizar turnos, detectar picos de carga o ausencias, e incluso conectar los datos con la nómina para que todo encaje. Es decir, sirven tanto para cumplir con la normativa como para optimizar la gestión del equipo, mejorar la productividad y tener el control sobre el rendimiento laboral.

Además, este tipo de software de recursos humanos es una opción accesible para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Hoy en día, el precio medio ronda entre los 3 euros al mes por empleado, una inversión relativamente baja si se tienen en cuenta sus ventajas.

La obligatoriedad del control horario en empresas de España incluye un registro que recoja el horario concreto de inicio y fin de la jornada. Además, se recomienda incluir las pausas y las horas extras si estas influyen en el cómputo de tiempo efectivo. No importa si trabajas en oficina, en remoto o en formato híbrido: la empresa está obligada a tener un sistema fiable y a guardar los registros durante cuatro años.

En resumen: un software de control horario no solo te evita sanciones, también te indica cómo se organiza el tiempo en tu empresa y te permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales, sin improvisaciones ni riesgos innecesarios. Por eso es importante elegir el programa adecuado para ti y tu negocio.

Software País Precios Beneficios
Bixpe   España.   Plan Free: gratuito.
Plan Premium: 2 €/mes por usuario.   Control de horario multidispositivo, geolocalización, fichaje, registro de datos, historiales y plan gratuito sin límite de usuarios.  
Bizneo HR   Europa y América Latina.   Plan Essential: desde 6 €/mes por empleado.
Plan Professional: desde 9 €/mes por empleado.   Plataforma de recursos humanos con módulo de gestión de horarios, fichajes avanzados y planificación.  
Factorial   Europa y América (opera en más de 95 países).   Desde 5,5 €/mes por persona con presupuestos personalizados.   Plataforma de recursos humanos modular con fichajes flexibles, cumplimiento legal y seguridad.  
a3gestión del tiempo   España.   Demo para conocer el producto y obtener un presupuesto en función de las características solicitadas.   Control horaria completo, app móvil, integración con nómina y plataforma en la nube.  
Workday   Internacional.

  Los precios no son públicos, deben consultarse con el proveedor.

  Plataforma HCM integrada con control horario, automatizado, informes y análisis avanzados, cálculos de horarios y de flujo de caja, mejora la productividad y el rendimiento.  
Cezanne-hr   Internacional.   Los precios no son públicos.   HRIS modular completo con gestión de horarios, calendarios, colaboradores y evaluaciones.  
Sesame HR   Europa y América Latina.   Sesame HR Starter: 5,50 €/mes por usuario.
Sesame HR Professional: 6,25 €/mes por usuario.
Sesame HR Enterprise: 8 €/mes por usuario.   Fichajes modernos, turnos, informes legales personalizables.  
Clockify   Internacional.   Plan Gratis: 0$ para siempre.
Plan Basic: 4,99 $/mes por usuario (con facturación mensual).
Plan Standard: 6,99 $/mes por usuario.
Plan Pro: 9, 99 $/mes por usuario.
Plan Enterprise: 14,99 $/mes por usuario.
Plan cake.com bundle: 15,99 $/mes por usuario.   Versión gratuita muy completa, seguimiento flexible y análisis detallados.  
Personio   Europa y Estados Unidos.   Plan Core: precio personalizado.
Plan Core Pro: precio personalizado.   Completa plataforma de recursos humanos con gestión de personal, nóminas y seguimiento del tiempo, entre otras funciones.  
Kenjo   Europa y América Latina.   Plan Starter: 6 €/mes por empleado (con facturación mensual).
Plan Growth: 10 €/mes por empleado.
Plan Connect: precio personalizado.   Gestión de vacaciones y ausencias, control horario, organigramas, informes, documentación y app para empleados.  
Control Laboral   España.   Desde 24 €/mes + IVA.   Es multidipositivo, actualizaciones automáticas, gestión completa.  
Ejornada   Internacional.   Tarifa Standard: desde 18 €/mes + IVA.
Tarifa Professional: desde 24 €/mes + IVA.   Fichaje móvil, sencillo de usar y completo. Se integra a programas de nóminas y control de incidencias.  
Endalia   España.   No se publican precios, presupuesto personalizado.   Programa de recursos humanos completo con registro de jornadas laborales, vacaciones, turnos y ausencias. Incluye firma digital e informes detallados.  
Visualtime   Europa y América Latina.   Plan One HR: 2,50 €/mes por empleado.
Plan Advanced: precios a consultar.
Plan Premium: precios a consultar.   Gestión de ausencias, calendarios, control de horas, turnos, contrataciones, informes y más.  
Control presencial   España.   Debe solicitarse presupuesto en función del tamaño de la empresa y las funciones a incluir.   Control completo de horarios y horas extras, pausas y descansos, así como permisos y retribuciones.  
Altai ClockIn   Internacional.   Los precios no son públicos, es necesario solicitar presupuesto.   Cumplimiento de la ley de horarios, fácil de usar y muy completo.  

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El software de control horario Bixpe es bastante ágil y sencillo, desarrollado con un diseño intuitivo.

Bixpe es una solución flexible en la nube que permite fichar desde un ordenador o un dispositivo móvil. Sirve para registrar inicio y fin de jornada, pausas (con motivo), geolocalización, fichaje por PIN y hasta fotografías en cada registro para evitar fraudes. Además, incluye gestión de vacaciones y ausencias, control de horas extra, informes personalizables exportables, histórico de fichajes y notificaciones avanzadas

Plan Free: gratuito.
Plan Premium: 2 €/mes por empleado.

Bixpe

Bixpe es una herramienta capaz de ayudarte con el control horario de todo el personal en pocos pasos. Logra realizar el seguimiento y control horario rápidamente.

El módulo de Gestión del Tiempo de Bizneo HR integra varias soluciones clave que permiten realizar el seguimiento completo.

Bizneo HR es una plataforma de recursos humanos que incluye el control horario como uno más de sus módulos. Cuenta con fichajes flexibles, control de presencia y de acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos, vacaciones y ausencias. También ofrece informes detallados y cuadros de mando personalizables

Plan Essential: desde 6 €/mes por empleado.
Plan Professional: desde 9 €/mes por empleado.

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.

Factorial es un software de recursos humanos que, al poseer módulos de gestión de tiempo, es capaz de funcionar como un programa de control de personal.

Este programa cuenta con función de fichajes desde web y app con geolocalización y QR, registro de ausencias, rotaciones y turnos y gestión de nóminas. Además, ofrece informes listos para inspección y un panel intuitivo para empleados y responsables.

Desde 5,5 €/mes por usuario con presupuestos personalizados.

Factorial

Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil

Es una solución diseñada especialmente para la pequeña y mediana empresa. No obstante, puede ser utilizada en grandes empresas, ya que tiene gran capacidad de gestión en horarios.

a3gestión del tiempo es un programa en la nube que permite registrar y gestionar el control horario, los turnos, las ausencias y la presencia de los empleados en tiempo real, todo con acceso desde cualquier dispositivo. Ofrece control de marcajes, limitación de accesos por zonas, registro conforme al convenio, vinculación con bolsas de horas e incentivos, y centralización de todas las tareas de gestión horaria en un solo sistema. También dispone de una app móvil y se integra de forma automática con el sistema de nóminas de Wolters Kluwer (a3innuva Nómina).

Los precios no son públicos, es necesario solicitar más información a Wolters Kluwer para obtener un presupuesto personalizado.

a3gestión del tiempo

Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...

Esta solución gestiona el capital humano y todo lo que ello conlleva con autocontrol por parte del empleado .

Workday ofrece una plataforma avanzada de gestión del capital humano (HCM) que incluye gestión del tiempo y asistencia como parte de un ecosistema unificado. Admite fichajes desde dispositivos móviles o web, con geolocalización y marcas de entrada y salida automáticas. Además, permite calcular los gastos laborales de cada tiempo, configurar flujos de horarios de trabajo, así como establecer procedimientos y reglas para el trato de estas operaciones. También trabaja conjuntamente con otros módulos de Workday, como nóminas, programación, ausencias y análisis de recursos.

Los precios no son públicos, deben consultarse al proveedor. El comercial ofrece un presupuesto adaptado a las necesidades de cada empresa.

Workday ERP

Un sistema de Recursos Humanos (RRHH) siempre actualizado y en linea, para que siempre puedas continuar con tu trabajo desde cualquier punto geográfico y con cualquier dispositivo móvil.

Es una solución de recursos humanos online que cubre todo el ciclo de vida del empleado. Es bastante rápida e intuitiva y realiza operaciones de forma automática.

Cezanne HR es una plataforma modular de gestión de recursos humanos en la nube, que incluye el módulo de seguimiento de tiempo dentro de su completa suite. Esta solución automatiza y simplifica contratación, gestión del tiempo, permisos, evaluaciones de desempeño y nóminas, con flujos de aprobación, autoservicio para empleados y gestión documental. Asimismo, admite reglas flexibles y es una solución internacional.

Las tarifas no son públicas. Esta compañía trabaja mediante presupuestos personalizados según el tamaño y necesidades de cada organización.

Cezanne HR

Cezanne HR es una solución online, alojada en la nube, para la gestión de los recursos humanos

Es una app de registro horario que permite gestionar y fichar con apenas unos pocos toques.

Sesame HR digitaliza la gestión de tiempo y asistencia mediante fichajes con geolocalización desde cualquier dispositivo. Sirve para planificar horarios de colaboradores, tiempos libres, extras, turnos, rotaciones, jornadas, vacaciones, ausencias y compensaciones, así como integrar los datos en diferentes programas y sistemas para la gestión completa del control horario laboral. También incorpora herramientas para planificación de turnos, gestión de ausencias, solicitudes de vacaciones y generación de informes personalizables.

Sesame HR Starter: 5,50 €/mes por usuario.
Sesame HR Professional: 6,25 €/mes por usuario.
Sesame HR Enterprise: 8 €/mes por usuario.

Sesame HR

Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.

Es un software de control horario sencillo para diferentes usuarios que se puede conectar con otros sistemas y programas para mejorar y agilizar los procesos.

Clockify es una herramienta gratuita de control del tiempo muy popular. Permite temporizar tareas, gestionar asistencia, planillas, presupuestos, nóminas y realizar informes comparativos. Realiza gestiones de control de horarios, seguimiento de los turnos y rotaciones, cálculo de tiempos y facturas, así como registro de asistencia y descansos.

Plan Gratis: 0 $ para siempre.
Plan Basic: 4,99 $/mes por usuario (con facturación mensual).
Plan Standard: 6,99 $/mes por usuario.
Plan Pro: 9, 99 $/mes por usuario.
Plan Enterprise: 14,99 $/mes por usuario.
Plan cake.com bundle: 15,99 $/mes por usuario.

Clockify

Clockify logra controlar el tiempo laboral, registra y encaja planillas de horarios de manera perfecta, realiza seguimientos de los cumplimientos de los colaboradores, bajo normativas legales.

Personio es un software para control de personal y gestión de recursos humanos completo e integral de fácil uso para todos sus usuarios, diseñado especialmente para pymes.

Cuenta con un sistema integrado de seguimiento del tiempo dentro de su plataforma global de recursos humanos. Permite registrar fichajes desde web, móvil o terminal compartido, con control de geolocalización, configuración avanzada de pausas y avisos de exceso de jornada, evitando modificaciones manuales no autorizadas. El sistema asegura cumplimiento normativo y calcula automáticamente horas extraordinarias, alertando a empleados y facilitando la gestión de nóminas.

Plan Core: precio personalizado.
Plan Core Pro: precio personalizado.

Personio RRHH

Completo y potente software de recursos humanos. Gestiona el departamento de personal de forma ágil y eficiente.

Es un programa de control de personal bastante completo y flexible con diversas herramientas que se adaptan a la gestión diaria de las tareas de recursos humanos relacionadas con gestión del tiempo y horario.

Kenjo simplifica la gestión del personal con control horario, planificación de turnos, ausencias, vacaciones, nóminas y análisis desde una única plataforma. Permite fichajes desde web o app móvil, integración con calendarios, aprobación de partes horarios y terminal con QR o PIN.

Plan Starter: 6 €/mes por empleado (con facturación mensual).
Plan Growth: 10 €/mes por empleado.
Plan Connect: precio personalizado.

Kenjo

Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.

Control Laboral permite gestionar empleados, poseer un sistema de control horario digital, seleccionar personal, organizar calendarios laborales, integrar la firma digital y tener app propia  de empleados.

Esta plataforma integral de gestión del tiempo simplifica el registro de jornada, ausencias y tareas de recursos humanos desde una única aplicación. Incluye fichajes mediante app o portal del empleado, gestión de vacaciones y calendario de equipo, avisos y bloques horarios personalizados.

Desde 24 €/mes + IVA más 99 € de setup inicial. La tarifa aumenta a mayor número de empleados.

Control Laboral

Control Laboral es un software de recursos humanos completo e integral, capaz de realizar gestiones de control horario, selección de personal, gestión de calendario y más.

Ejornada es un programa en la nube para control de entrada y salida del personal con funciones de fichaje variadas.

Permite fichar desde PC, móvil o app e incluye geolocalización, gestión de ausencias, vacaciones y resolución de fichajes olvidados. Es una solución en la nube accesible sin instalación fácil de utilizar.

Tarifa Standard: desde 18 €/mes + IVA (con contratación mensual) con precios que aumentan por número de empleados.
Tarifa Professional: desde 24 €/mes + IVA con precios que aumentan por número de empleados.

Ejornada

Ejornada es una herramienta para el control de presencia y registro de jornadas laborales, realiza optimizaciones en los procesos y aligera las tareas, todo bajo la normativa legal laboral.

Es un programa en la nube para calcular horas de trabajo y otros aspectos dentro de las tareas de recursos humanos con opciones de personalización.

Endalia es una solución global de recursos humanos que incluye planificación de turnos, registro horario, control de presencia, gestión de vacaciones, firma digital y portal del empleado. También permite generar balances diarios de horas trabajadas.

No se publican precios, se trabaja con presupuesto personalizado.

Endalia

Endalia es un programa completo que ayuda a gestionar los recursos humanos y control horario, haz seguimientos de todos los registros y acciones horarias rápidamente.

Es un programa de gestión de tiempo y horario con registro de control de asistencia laboral y ausentismo, así como rotación.

VisualTime (o Cegid VisualTime) permite gestionar control horario, vacaciones, ausencias, teletrabajo, organización de turnos y comunicación interna, adaptándose a modelos laborales híbridos o remotos. También sirve para realizar partes, justificantes, resúmenes de hora, balances y consulta de documentos, entre otras cosas. Es bastante sencillo, con un diseño organizado y agradable que ofrece la información de manera accesible para todos los usuarios del programa.

Plan One HR: 2,50 €/mes por empleado.
Plan Advanced: precios a consultar.
Plan Premium: precios a consultar.

Visualtime

El programa Visualtime forma parte de una plataforma completa de gestión de personal y tiempo y es capaz de simplificar muchas de las tareas de control de tiempo dentro de las empresas.

Es un software de control horario del personal para realizar fichajes con geolocalización y registros de entrada y salida.

Control presencial, también conocido como FichaNet (de NSControl), es una solución completa de registro de jornada laboral que se integra con su dispositivo físico de fichaje con geolocalización, así como registros de entrada y salida, ofreciendo control preciso y eficaz. Permite visualizar la agenda, hacer calendarios, realizar asignaciones de tareas, validaciones de informes periódicos, organización de horarios, jornadas, turnos, etc.

Los precios no son públicos, debe solicitarse presupuesto en función del tamaño de la empresa y las funciones a incluir.

Control Presencial

Este es uno de los programas para el control de jornada laboral capaz de gestionar el tiempo y llevar un registro completo en tiempo real.

Altai Clockin es un programa que facilita la gestión horaria a través de registros de entradas y salidas, así como el seguimiento del trabajo online y el cálculo de horas facturables y no facturables.

Este programa admite registro de jornada laboral desde web o app móvil, con diferentes tipos de fichajes. También incluye gestión de vacaciones y ausencias a través de su portal del empleado, así como integración con diferentes sistemas de desarrollo administrativo y recursos humanos.

Los precios no son públicos, es necesario solicitar presupuesto.

Altai ClockIn

Altai ClockIn es un programa que permite la automatización de todo el sistema de control y gestión horario, con ello podrás tener todo el control sobre las horas de inicio y fin de cada jornada.

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No todos los programas de control horario son iguales, y la elección dependerá de las necesidades concretas de tu empresa. Para no perderse entre tantas opciones, conviene fijarse en los puntos clave que exponemos a continuación.

Puedes optar por un software específico de control horario (más fácil de implantar y utilizar) o por un programa todo en uno de recursos humanos con diversas funcionalidades. Si ya tienes una herramienta integral, puedes elegir una más sencilla para controlar las jornadas.

El número de empleados marca la diferencia. Hay soluciones pensadas para pymes con pocos usuarios, otras para medianas empresas y sistemas escalables para grandes corporaciones. Cuanto mayor sea el equipo, más importante será contar con un software flexible que pueda crecer con la empresa.

Antes de decidir, haz una lista de lo que realmente necesitas. Algunas funciones habituales son:

Registro de entradas y salidas en tiempo real.

Cálculo automático de horas extra y descansos.

Integración con nóminas o facturación.

Gestión de calendarios, vacaciones y turnos.

Informes y estadísticas de productividad.

El precio es otro factor decisivo. Encontrarás desde versiones gratuitas con funciones básicas hasta planes de pago con muchas más herramientas. Lo importante es calcular si la inversión compensa.

En definitiva, la clave es elegir un software que encaje con tu forma de trabajar y que realmente facilite el día a día. Y, sobre todo, que se adapte a ti y a tu empresa.